|
|
 |
Incheckning
När ni närmar er området kommer ni att stoppas av funktionärer i anslutning till parkeringen. Dessa kommer att vilja ha alla i bilens namn och anmälningsnummer och genomför med den informationen en incheckning. Dessutom ska alla i bilen fotograferas till karaktärspärmarna i intrighusen.
Vi kommer bara att släppa in ett begränsat antal bilar i taget på området så när det är er tur får ni en nummerlapp och är välkomna in på området. Ni kör till avlastningspunkt 1 om ni tillhör Räfsmark, till avlastningspunkt 2 om ni tillhör Storireba eller liknande grupper och till avlastningspunkt 3 (vändplanen) om ni bor i anslutning till byn. Där lastar ni av er packning. Medan gruppen lastar ur och kör tillbaka bilen ska gruppledaren söka upp sin arrangör som finns i arrangörsstaben vid punkt 2 eller 3. Finns inte arrangören där finns det i vart fall någon som kan peka vart han eller hon befinner sig.
Gruppledaren blir av den ansvariga arrangören visad till gruppens hus eller lägerplats. Resten av gruppen ska då i ordning köra bort och parkera bilen, bära packningen till lägerplatsen och börja inreda. Handdragna kärror och fyrhjuling finns att tillgå. Under tiden kan gruppledaren växla pengar, få inlajvvaluta och intrigföremål till gruppen och dessutom ställa alla frågor gruppen har om arrangemanget. Arrangören kommer även att hålla en praktisk genomgång som gruppledaren har till uppgift att se till att alla i gruppen blir insatta i. De frågor som gruppledaren inte ställer då ställs inte heller under den stora genomgången senare.
Det uppmuntras att ställa frågor till de deltagaransvariga arrangörerna under hela förberedelsedagen, även från andra än gruppledarna. Dessa arrangörer har som enda uppgift att svara på mer eller mindre dumma frågor och tycker dessutom att sånt är ganska roligt.
Det kommer även under förberedelsedagarna och även under utcheckningen finnas en kiosk på torget för lajvare med lågt blodsocker.
Sanitet
Dass, sittkissoar och tvättställning finns runt vändplanen samt vid punkt 2. Dessa dass är de som ska användas. Gräv inte egna dassgropar!
Vatten
Dricksvatten finns vid vändplanen samt vid punkt 2. Det finns en begränsad mängd, så använd endast dricksvattnet för att dricka. Snåla för den sakens skull inte med kroppens vätskebalans – drick ordentligt så orkar ni lajva bättre. Diska däremot inte med dricksvattnet. Vatten för diskning finns i brunnen och i Kedjan.
Sopor
Det kommer på torget och vid punkt 2 finnas behållare för sopor som töms löpande. Se till att ni slänger ert skräp så tidigt som möjligt för att underlätta vår sophantering! Det kommer dessutom att finnas en container på parkeringen. Släng i så stor grad ni kan ert avfall direkt i den.
Alkohol
Ingenting med högre alkoholhalt än 2.25 % är acceptabelt på våra evenemang. Påträffas ni berusade eller med alkoholhaltiga drycker i er besittning kommer ni att ombedjas lämna området och därefter är ni avstängda från Svarta Galtens
evenemang.
Eldning
Förutom de eldningsregler som finns i regeltexten är det viktigt att komma ihåg att eldningsförbud kan föreligga. Ta därför med er alternativa matlagningsmöjligheter, som fotogenkök. Vi kommer dessutom efter önskemål från markägaren inte tillåta nya fasta eldstäder. Finns det inte eldstad i ditt läger (fråga din arrangör i god tid innan lajvet) är fyrfat eller liknande enda möjligheten att ha eld i lägret.
Allergier
Tänk på att många personer är allergiska mot starka dofter och mot nötter. Undvik därför att äta nötter i närheten av människor ni inte känner, då över fler än tio av våra deltagare lider av allergi mot doften av nötter. Är det möjligt är det lämpligast att inte ta med sig nötter överhuvudtaget. Tänk även på att vara försiktiga när ni bjuder andra på mat.
Ansvariga arrangörer
Vi har under förberedelsedagarna en stor arrangörsgrupp med olika ansvarsområden. På Glimminge portar samt vid arrangörsstaben vid punkt 2 kommer en lista på vem som har vilket ansvarsområde att anslås tillsammans med hur personen nås och ett kort.
16.00 Hjälp arr!
Vi har som praktiska arrangörer arrangerat över tio större arrangemang och det är en sak som alltid går fel. Deltagare kommer för sent till lajvet och hinner inte plocka rätt efter sig och arrangörer är för sent ute med byggnationer och hinner inte plocka upp efter sig. Detta ger byn och lajvet en ofärdig känsla vi till varje pris vill undvika. Därför ber vi alla grupper att skicka en eller två eller femton personer till bytorget klockan 16.00. Dessa ska i några timmar med sopsäckar, räfsor, spadar och hammare se till så att lajvområdet ser ut som en bebyggd trakt när lajvet börjar nästa morgon. Detta är en bön, men det är något som alla grupper kommer att tjäna på, eftersom miljön vi lajvar i blir så mycket häftigare.
20.00 Välkomstmöte
Detta är vårt stora samlingsmöte när alla samlas runt byscenen för att lyssna på kloka ord från arrangörerna. Dessa möten blir lätt segdragna historier sönderhackade av frågor. Vi kommer därför inte att svara på några frågor alls under detta möte, utan hålla det föredömligt kort.
20.30 Gruppträffar
För att de i byn ska ha en koll på varandra och de pilgrimer som rest tillsammans kan varandras namn håller vi 20.30 möten i respektive gruppering. De grupperingar som finns är:
|
|
 |
Byn och den lokala adeln
Samlingsplats: Bytorget
Elin leder en runtvandring i byn där alla familjer presenterar sig själva och sin famlij vid sitt hus. Varje familj får dock bara 2 minuter på sig. Intrigprat och skapande av djupare relationer sparas lämpligen till efter rundvandringen.
Räfsmark
Samlingsplats: Mitt i lägret
Carl och Niklas har en genomgång av regler och fiktion specifikt för krigsdelen och viktiga personer presenteras KORTFATTAT.
Storireba (hålls 21.15 för att Carl och Niklas ska hinna prata med Räfsmark först)
Samlingsplats: Mitt i lägret.
Carl och Niklas har en genomgång av regler och fiktion specifikt för krigsdelen och viktiga personer presenteras KORTFATTAT.
Övriga
Samlingsplats: Punkt 2
Carl och Niklas har en genomgång av regler och fiktion specifikt för krigsdelen och viktiga personer presenteras KORTFATTAT.
00.00 Soptömning
Utcheckning
När lajvet slutar vid lunch på söndagen kommer arrangörsgruppen vilja ha en kortare genomgång. Därefter är det fritt fram att myllra och fotografera (posera gärna så att bilderna kan användas som stämningsbilder till framtida lajv) och eftersnacka. Utcheckningen fungerar sedan som incheckningen, fast tvärtom. Lägret töms och all packning bärs ner till vändplanen. När lägret är tomt hämtas en arrangör som godkänner städningen. Därefter hämtas bilen. Bilen packas och sen bär det av hemåt efter ett riktigt episkt lajv! |
|
|
